Allgemeine Leistungen

• Eigentümerversammlung
• Wirtschaftsplan
• Hausgeldjahresabrechnung
• Rundgänge des Verwalters in der Wohnanlage
• Aushänge
• Rundschreiben
• Beratung der Eigentümer
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen
• Ausschreibungen
• Angebotsübersichten und Auswertungen
• Rechnungskontrolle
• Belegprüfungen
• Vorbereiten der Jahresabrechnung
• Gespräche mit den Beiräten
• Korrespondenz und Verträge
• Ortstermine

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen und Kontrolle der Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung der Hausgeldzahlungen
• Bearbeiten von Lastschrift- und Dauerauftragsbuchungen
• Mahnen und Einleiten von Klagen bei Zahlungsverzug
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonto; Festgeld; Spareinlagen
• Kontrolle der Rechnungen von Handwerkern und Lieferanten
• Errechnen, bearbeiten und verbuchen von Lohnzahlungen incl. Abführen der Steuern an das Finanzamt, sowie der Sozialabgaben an die Sozialversicherungsträger
• Errechnen und Anfordern beschlossener Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen.
• Erfassen der Verbrauchswerte für Heizung, Wasser und Strom
• Ermittlung und Aufstellung der Heizkosten- und Nutzerliste, sowie Nachkontrolle der von der Wärmedienstfirma erstellten Heizkostenabrechnung auf Plausibilität
• Errechnen und Anfordern beschlossener Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

 Technische Leistungen

• Vorbereitung und Einholen von Handwerkerangeboten
• Erstellen von Ausschreibungen
• Wahrnehmen von Ortsterminen mit Handwerkern
• Kontrolle der Handwerkerleistungen, bearbeiten von Mängelrügen und Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen
• Einweisen des Personals ( Hausmeister )
• Beschaffung von öffentlichen Genehmigungen
• Abschluss; Änderung oder Kündigung von Wartungs- und Versicherungsverträgen Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzanlagenprüfungen ( z.B. Aufzüge, Öltanks
• Heizungen, Feuerlöscher usw. )
• Bearbeiten von Schlüsselnachbestellungen
• Schadensmeldung bei Versicherungsschäden inkl. Veranlassung der Schadensbehebung
• Vergabe, Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Beauftragung von Sachverständigenleistungen